这条垃圾邮件规则甚至是由白宫触发的:用“亲爱的朋友”发送电子邮件

这类邮件80%的时间被外国人作为“垃圾”过滤掉!

为了提高生产力,许多商业人士喜欢使用垃圾邮件过滤器。研究表明,过滤器出人意料地有效,帮助我们清除大量垃圾邮件。但有时他们会犯错误,错误地将重要的商业消息标记为垃圾邮件。

我们之前也分享了很多关于如何回复电子邮件的文章。但是如果你的邮件直接进入了垃圾文件夹,那就别再回复了。

主题包含问号或感叹号。

主题包括“紧急响应”或“帮助”

这条规则实际上相当不人道,因为有时确实需要紧急响应。

我们的调查显示,一旦“急需回复”这几个词出现在电子邮件中,它就会被过滤器过滤掉。具有讽刺意味的是,您的紧急电子邮件可能会比您的非紧急电子邮件晚看到。

主题行的百分比超过100%。

在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。

你喜欢用图像、GIF或模因进行交流。

GIPHY整合似乎无处不在,有人曾经说过,有时候一幅画抵得上千言万语。

[新闻早报]

但是,图片太多而文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图像与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性越高。

你的电子邮件开头太正式了。

当您的电子邮件包含“亲爱的先生”时,将其标记为垃圾邮件的可能性增加。但在大多数情况下,可以使用“亲爱的”,如下所示:

你的电子邮件空缺对你来说太多了。

出于某种原因,一些垃圾邮件过滤器有特定的“规则”,有些是平台自带的,有些是客户设置的。

例如,“Hey Bro”在一些电子邮件过滤器中被标记。但大多数电子邮件过滤器都没有,所以希望你能找到适合你和你的客户的东西。

如果使用HTML电子邮件模板,可能会意外地在模板中留下标记或忘记一些重要内容。

这种情况的好处是,今天大多数浏览器和电子邮件客户端在呈现过量内容或丢失的HTML标记方面做得相当好。另一方面,垃圾邮件过滤器可能“苛刻”,一些格式不良的HTML消息可能会触发垃圾邮件标签。

您想让客户更快地打开电子邮件,将其标记为高优先级,并在邮件旁边生成红色感叹号。

但垃圾邮件发送者也希望如此。这也可能会影响电子邮件的可交付性。

您的公司电子邮件使用免费网络邮件提供商。

作为一名长期使用Gmail的用户,我几乎不必担心我的电子邮件不会被发送出去,但如果我经常使用免费电子邮件来写促销电子邮件,那么它很有可能会被触发。

您通过电子邮件询问客户是否想要或拥有某些东西。

你想谈谈昨天的会议吗

这似乎是一个非常相关的话题。

你明天有日程安排吗

这也是一个公平的问题。不幸的是,很多垃圾邮件都是以“你想要”和“你有”开头的,因此如果你使用它,很容易触发垃圾邮件过滤器。

这条垃圾邮件规则甚至是由白宫触发的:用“亲爱的朋友”发送电子邮件

你只是想帮忙。

我想帮助你推进这一进程!

当你热衷于帮助一家企业,或者当你给朋友提建议时,“希望这会有帮助”,对不起,这会被过滤掉。

所以无论你想说什么,尽量避免在主题行中写“会有帮助”。

你把你的朋友称为“朋友”。

这条垃圾邮件规则甚至是由白宫触发的:用“亲爱的朋友”发送电子邮件。

在这种情况下,系统的逻辑表明,如果你真的在给朋友写电子邮件,你可以写他的名字或昵称,而不以“亲爱的”开头。但这种书写方式被很多人使用,因此引起了很多反对。


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